- Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể.

- Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu từ cấp trên xuống

- Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay tạp thể.

- Khi muốn xin nghỉ học