- Là văn bản được sử dụng trong các cơ quan hành chính

- Là những văn bản được sử dụng trong giao tiếp hằng ngày

- Là những văn bản có nội dung gần gũi, bức thiết đối với cuộc sống trước mắt của con người và cộng đồng xã hội

- Là những văn bản có sự phối hợp của các phương thức biểu đạt miêu tả, biểu cảm, tự sự