- Ngăn chặn các truy nhập trái phép, sai quy định từ trong ra ngoài hoặc từ ngoài vào

- Dễ dàng cho công việc bảo trì dữ liệu.

- Thống nhất các tiêu chuẩn, thủ tục và các biện pháp bảo vệ, an toàn dữ liệu

- Tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.