- Trước khi nhập hồ sơ vào trong máy tính.
- Trước khi thực hiện các phép tìm kiếm và tra cứu thông tin
- Sau khi đã nhập hồ sơ vào trong máy tính.
- Cùng lúc với việc nhập và cập nhật hồ sơ