- Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể.
- Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống.
- Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể.
- Khi muốn xin nghỉ học