- Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.

- Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người đều biết

- Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể muốn các cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền giải quyết.

- Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.